RSVP. è la sigla del francese Répondez, s’il vous plaît, che in italiano significa “Rispondete, per favore”, utilizzata nella comunicazione scritta formale. È normalmente associato ad un invito per un qualsiasi tipo di evento, privato o pubblico: un matrimonio, una festa di compleanno, l’inaugurazione di una mostra, e così via. Si usa, in particolare, quando chi organizza l’evento ha bisogno di sapere in anticipo il numero dei partecipanti effettivi, in modo da predisporre il numero adeguato di posti e/o di porzioni per il rinfresco o il pasto. L’etichetta vuole che si risponda prontamente a tale invito, anche per rispetto della persona invitante.
Le formule più utilizzate per poter avere un cenno di conferma di partecipazione al matrimonio sono: “si prega gentile conferma”, “è gradita gentile conferma” oppure il classico e mai tramontato “R.S.V.P.”, acronimo preso in prestito dalla lingua francese che sta per “Réspondez S’il Vous Plait”.
Se si apre un invito a nozze che include informazioni RSVP ma manca una scheda di risposta, niente panico. Invece, accedere al proprio account di posta elettronica e inviare un breve messaggio per indicare se si ha intenzione di partecipare al matrimonio o meno. Inoltre, è accettabile per rispondere a un RSVP via e-mail se si dimenticato di compilare la scheda di risposta in modo tempestivo e desidera garantire che i padroni di casa sanno le vostre intenzioni.
Ad esempio, si potrebbe scrivere: “Caro Mike: Siamo entusiasti di essere invitato e non vedo l’ora di festeggiare con voi.” È giusta etichetta per rispondere sempre ad un RSVP il più rapidamente possibile sulla ricezione esso.
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